当定义用户操作、事件操作、入口操作或入口条件时，您可以选择只在文档符合一组条件时应用配置。例如，如果基于国家/地区字段为用户操作设置条件，则美国和英国的文档可以使用不同的工作流，或者只有当需要分发字段设置为是时，才会应用需要分发数据包格式副本的入口条件。
有效的条件字段
这些配置出现在生命周期配置中，但文档字段是在文档类型级别配置的。当选择要用作条件的字段时，您可以选择适用于至少一种使用生命周期的文档类型的任何字段。如果不同的文档类型使用生命周期，则您在条件中使用的字段不会应用于生命周期中的所有文档。用户类型的文档字段始终不可用。
如果一个条件字段对特定的文档无效，Vault 会认为此文档不符合条件：
- 用户操作
- 如果文档不符合条件，操作将不可用。
- 事件操作、入口操作
- 如果文档不符合条件，将不执行操作。
- 入口条件
- 如果文档不符合条件，将会忽略条件。
例如，引用生命周期适用于文档类型引用，此文档类型具有多个子类型，包括期刊文章和政府报告。管理员需要使用条件“政府机构包含 FDA”来设置用户操作，但政府机构字段只适用于政府报告子类型。具有期刊文章子类型的文档永远不会显示此用户操作，因为它们不包含政府机构字段。
条件运算符
运算符会表明 Vault 应当如何确定一个或多个文档上的字段值是否符合条件。运算符因字段类型而异。
- 全部
- 当运算符等于为空时，所选的字段中没有任何值。
- 当运算符为不为空时，所选的字段中有一个值（任何值）。
- 全部，但不包括日期、日期时间
- 当运算符为等于时，字段值与条件中指定的值完全匹配。其区分大小写，因此“usda”不等于“USDA”。在数字字段上，“1.0”不等于“1”。
- 全部，但不包括日期、日期时间、是/否
- 当运算符为不等于时，字段值不与条件中指定的值完全匹配。其区分大小写，因此“usda”不等于“USDA”。在数字字段上，“1.0”不等于“1”。
- 全为空
- 当运算符为全为空时，所选的字段中没有用于任何信封项的任何值。
- 全不为空
- 当运算符为全不为空时，所选的字段中有一个用于所有信封项的值。
- 至少一个为空
- 当运算符为至少一个为空时，所选的字段中没有用于至少一个信封项的值。
- 文本、URL
- 当运算符为开头为时，字段值以条件中指定的值开头。其区分大小写，因此“usda”不等于“USDA”。
- 日期、日期时间
- 当运算符等于处于过去的时，字段值处于从当前日期向早前推算的指定天数/周数/月数/年数内。例如，“创建日期”处于过去的 6 个月内。
- 当运算符等于处于将来的时，字段值处于从当前日期向未来推算的指定天数/周数/月数/年数内。例如，“过期日期”处于将来的 6 周内。
- 当运算符等于不处于过去的时，字段值不处于从当前日期向早前推算的指定天数/周数/月数/年数内。这可能意味着日期位于极早的过去或未来。例如，“上次修改日期”不处于过去的 2 年内。
- 数字
- 当运算符为大于时，字段值大于指定的数字。例如，注释数量（总计）大于 0 将与至少具有一个注释的文档匹配，但不与没有任何注释的文档匹配。
- 当运算符为大于或等于时，字段值大于或等于指定的数字。例如，注释数量（总计）大于或等于 1 将与至少具有一个注释的文档匹配，但不与没有任何注释的文档匹配。
- 当运算符为小于时，字段值小于指定的数字。例如，审查失败次数小于 1 将只与从未在审查流程中失败的文档匹配。
- 当运算符为小于或等于时，字段值小于或等于指定的数字。例如，审查失败次数小于或等于 1 将与从未在审查流程中失败或只失败一次的文档匹配。
- 选项列表、对象
- 当运算符为包含时，字段值将包含条件的至少一个指定值。对于单选字段，此运算符的作用方式与“等于”相同。对于条件指定了多个值的多选字段，文档字段只需与条件的其中一个值匹配。例如，产品包含 CholeCap 和 WonderDrug 将与只为其选择了 CholeCap 的文档、为其选择了这两者的文档、为其选择了 CholeCap 和 VeevaProm 的文档等等匹配。