货币是一种在所有可编辑 Vault 对象中可用的字段类型。借助货币字段,您可以在 Vault 中跟踪应计项目、付款和支票请求。您还可以创建跟踪合同术语的对象,例如固定费用、可变费用和每科金额。

在 Vault UI 中,货币字段中的值会针对用户的区域设置显示相应的格式。

支持数据模型

以下项支持货币字段类型:

货币对象

货币 (currency__sys) 对象允许组织支持多种货币,例如美元 (USD)、日元 (JPY) 和欧元 (EUR)。货币对象的每个记录都表示一种支持的货币。除此类记录以外,Vault 还包含系统管理的不可编辑公司货币记录。

缩写选项列表

缩写选项列表保存 ISO(国际标准化组织)当前认可的所有 ISO 4217 货币代码。此选项列表由系统管理并且不可编辑;用户不能新建项,也不能从列表中删除项。

多货币 Vault

对于对象中的每个货币类型字段,Vault 自动创建第二个“公司货币”字段。第二个字段保存根据当地货币汇率计算得到的值。

用户首选货币

通过用户对象,您可以为每个单独的用户设置首选货币 (preferred_currency__sys)。Vault 配置公司货币后,Vault 将在所有新用户记录上设置默认首选货币进行匹配。您可以根据需要更新字段。但是,现有用户记录上的首选货币字段在配置公司货币时不会自动更新。要为现有用户设置首选货币,您需要更新用户记录。

当地货币字段

管理员在特定对象上首次创建货币字段时,Vault 会自动将当地货币 (local_currency__sys) 字段添加到该对象。当用户创建或更新对象记录时,他们可以选择将特定货币应用于记录中的货币字段。如果他们未进行选择,Vault 会自动应用用户的首选货币 (preferred_currency__sys) 设置,如上所述。如果用户的设置为空白,Vault 会自动应用特定 Vault 的公司货币,如下所述。

公司字段自动命名

命名公司货币字段时,Vault 在字段名称后缀之前添加 _corp。公司货币字段始终使用 __sys 后缀。

例如,当管理员创建 amount__c 字段时,Vault 自动创建名为 amount_corp__sys 的相应字段。

填充公司货币字段

Vault 使用分配给选作当地货币 (local_currency__sys) 的货币记录的汇率,自动计算公司货币字段。用户不能直接编辑公司货币字段值。

无论您何时填充当地货币字段或编辑字段值,Vault 都会填充相关公司货币字段,但在以下情况下,不会更新公司货币字段值:

  • 管理员更改 Vault 的公司货币设置。
  • 管理员更新记录使用的当地货币的汇率设置。

其他详细信息

  • Vault 不会自动将公司货币字段添加到对象页面布局。
  • 将公司货币字段设为非活动还会将相关主要字段设为非活动
  • 将主要货币字段设为非活动还会将相关公司字段设为非活动

公司货币设置

通过使用公司货币设置,您的组织可对使用其他当地货币的全部记录配置一种用于换算的货币。公司货币设置采用标准化的值汇总不同货币,支持各种报告功能

如何设置公司货币

默认情况下,Vault 的公司货币设为美元。要设置公司货币,请执行以下操作:

  1. 找到想要用作公司货币的货币记录。编辑记录并将汇率字段设为“1.000000”。
  2. 对于其他每个货币记录,将兑换率的汇率字段从公司货币更新为当地货币,例如,“0.860000”。
  3. 导航到管理 > 设置 > 常规设置并设置公司货币。仅汇率字段设为“1.000000”的货币记录可供选择。

报告货币值

在包括货币字段的对象上创建报告时,请记住以下几点:

  • 公司货币字段支持筛选、分组和排序,以及汇总计算。
  • 如果报告包括当地货币筛选器,或如果报告结果按当地货币分组,则当地货币字段(又称主要货币字段)仅支持排序和汇总计算。如果报告还拥有当地货币筛选器,则筛选仅适用于当地货币字段。

关于负货币值

在 Vault 中,货币字段中的负数值在括号内显示。例如,如果货币字段中的值为 -10,000 USD,则货币字段值显示为 (USD10,000)。用户仍然可以使用减号 (-) 标志输入负数值。