您可以选择在收藏夹文档发生特定更新时接收通知。当您在 Vault 中与大型团队协作时,可能很难随时了解文档的更改。通过选择在收藏夹文档发生更新时接收通知,您可以轻松获得最新消息。
您将通过电子邮件以及在 Vault 中收到收藏夹文档通知。默认情况下,您不会收到关于收藏夹文档的任何通知。要接收这些通知,请访问用户配置文件并选择将触发通知的收藏夹文档更新。您永远不会收到关于自己的操作的通知。
通知选项
通过用户配置文件,您可以选择将触发收藏夹文档通知的更新。如果您拥有同一域中的多个 Vault 的访问权限,您在此处选择的设置会应用于所有这些 Vault。
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相关权限
您必须是授予查看文档权限的文档角色才能接收该文档的通知。
例如,Gladys 在某个文档处于已批准状态时将其标记为收藏夹文档并拥有其访问权限。当该文档进入草稿状态时,她的角色不再允许她访问该文档,因此她不会收到关于文档更新的通知。