QualityOne Vault 提供审计特定清单功能,让审计员能够创建自己的审计清单。这些清单可供审计员确定一个或更多清单项作为执行审计时的审计结果。当审计员完成并提交清单时,QualityOne 自动创建审计结果记录,并提供标记为审计结果的任何审计清单问题的结果类型、观察和客观证据(附件)。

管理员必须先 将其配置为在审计清单中使用,您才能利用此功能。

请注意, QualityOne Mobile for iPadOS™ 可针对已在 Vault 中配置的清单,供用户在 iPad® 上下载并执行审计清单操作。

审计的手动清单任务

手动清单任务用户操作可向特定 Vault 用户分配审计清单模板,又称为清单设计记录,而无需使用匹配字段。这样,用户可将特定清单分配给特定审计员,而不必添加自动清单任务需要的其他元数据。请注意,此用户操作可能有不同的标签,由管理员进行配置。

例如,Adam 审计员正在为制造准备即将进行的内部审计。Adam 创建了名为“Adam 制造审计”的清单设计记录,其中包含了他们在执行审计时想要解答的所有问题。在审计工作流的审计准备生命周期状态中,Adam 向页面布局的审计清单任务节段中的审计记录添加了审计清单模板。然后,Adam 选择了用户操作手动清单任务,这将创建清单设计的新实例,并使其可在开展审计的工作流的审计绩效生命周期状态下完成。

使用匹配字段,您只能有一个包含相同匹配字段值的审计清单模板。这意味着如果审计员想要为未来的审计创建新版本的清单,他们无法将两份清单都保存在系统中。

使用手动清单任务

审计记录中,在没有匹配字段的审计清单模板节段中选择清单模板,将使用户负责字段留空。

手动分配用户负责

  1. 创建审计清单任务记录。
  2. 从可用清单中选择清单模板。
  3. 选择负责完成清单的用户。
  4. 单击保存
  5. 选择手动清单任务用户操作。

然后,Vault 创建清单并将其分配给所选用户。

审计结果

此选项允许在单击审计结果下的创建按钮时,使用创建一个或更多审计结果的功能来回应审计清单问题。

使用审计结果

根据您的权限和清单配置,可能允许您查看、创建和/或删除与审计清单问题回应相关的审计结果。

要创建一个或更多审计结果,单击审计结果下的创建按钮,然后选择审计结果类型并单击继续

通常,结果类型符合下列描述:

  • 主要结果:在审计过程中观察到的重大不合规,需要在指定时间范围内采取纠正措施。这最有可能包括详细调查、根本原因分析和行动计划。
  • 次要结果:在审计过程中观察到的次要不合规,需要采取纠正措施。根据审计团队讨论的内容,这种不合规由于严重性较低,可能需要在下次审计之前解决。
  • 改善机会 (OFI):审计员根据审计期间的观察结果提出的建议,用于帮助改进产品或流程。这些类型的结果无需采取措施。关于是否以及如何解决 OFI 的决定由被审计人自行做出。

在填充结果类型观察字段后,单击保存。保存的审计结果将作为令牌出现。要查看审计结果,将光标悬停在令牌上以显示弹出悬浮框详细信息。

要删除审计结果,单击令牌旁边的 X,即可从问题中移除。请注意,弹出悬浮框细节显示以及查看、创建和删除审计结果的功能可能因管理员配置而异。