文档迁移模式让您能够通过放宽 Vault 通常强制实施的某些约束来轻松迁移大量文档。例如,您可以创建处于任何生命周期状态的文档、文档格式副本,并在 CSV 输入文件中手动设置名称、文档编号和版本号。
您可以使用 Vault REST API、Vault 加载程序或 Vault 加载程序命令行工具,将文档迁移模式应用于您创建的新文档或您更新的现有文档。所有其他文档将继续正常运行。您必须拥有 Vault 所有者操作:文档迁移权限才能使用这些选项应用迁移模式。
注意:文档迁移模式与配置模式分离,并拥有不同的功能。
如何使用文档迁移模式
文档迁移模式让您能够通过上传的 CSV 输入文件修改以下字段:
- major_version_number__v
- minor_version_number__v
- document_number__v(文档和文档版本)
- status__v(文档和文档版本)
- rendition_type__v(文档格式副本)
文档 API
Vault REST API 的“创建多个文档”、“创建多个文档版本”、“更新多个文档”和“添加多个文档格式副本”终结点允许使用 X-VaultAPI-MigrationMode
标题,其将文档迁移模式应用于在该请求中创建或更新的任何文档。
Vault 加载程序 API
使用 Vault REST API 的“加载数据对象”终结点并将 documentmigrationmode
参数设为 true
。
Vault 加载程序 UI
使用 Vault 加载程序批量创建或更新文档时,选中文档迁移模式复选框以应用迁移模式。仅当对象类型为文档、文档格式副本、文档版本或文档、版本、角色时才可选中该复选框。
Vault 加载程序 CLI
在 Vault 加载程序命令行工具中使用 -documentmigrationmode
参数。
文档迁移模式限制
通过 API 调用或 Vault 加载程序导入(在其中应用文档迁移模式)创建或更新文档时,某些 Vault 功能会受到限制,并可能需要在上传完成后执行其他步骤。以下限制仅适用于应用了文档迁移模式情况下创建或更新的文档:
限制 | 创建或更新文档后 |
禁用在文档中自动应用法律保留 | 将法律保留重新应用于预期文档 |
禁用视频文件呈现 | 联系支持人员,以请求重新呈现受影响的视频文件 |
禁用与文档的连续 EDL 匹配 | 将 EDL 匹配重新应用于受影响的文档 |
仅在沙盒 Vault 中:对使用 `X-VaultAPI-MigrationMode` API 标题迁移的文档的全文搜索禁用编制索引。 | 文档的全文搜索恢复正常 |
仅在沙盒 Vault 中:对使用 `X-VaultAPI-MigrationMode` API 标题创建的文档禁用 OCR 索引编制。 | 文档的 OCR 索引编制恢复正常 |
Vault 不为通过 API 或 Vault 加载程序上传的文档执行事件操作。 | 事件操作执行恢复正常。 |
在 Vault 培训中,未设置电子学习标准字段值。 | 设置电子学习标准字段值。 |