この記事では、以下を含むドキュメント関係レポートの詳細設定について説明します:
- 原本付きのコピー
- コピー付きの原本
- ターゲットドキュメント付きのその他のソースドキュメント
- ソースドキュメント付きのその他のターゲットドキュメント
- サポートするドキュメント付きのサポートされるドキュメント
- サポートされるドキュメント付きのサポートするドキュメント
他のレポートタイプとは異なり、ドキュメント関係レポートには、データに対するデフォルトのフィルタが含まれます。これらのフィルタで、実際に関係レポートは 2 つのレポートタイプを使用します (オブジェクト設定のレポート作成): ターゲットドキュメント付きのソースドキュメントおよびソースドキュメント付きのターゲットドキュメント。デフォルトのフィルタとエイリアスを編集することで、標準関係のレポートタイプを使用して、他の多くの関係に関するレポートを作成することができます。例えば、サポートされるドキュメント付きのサポートするドキュメントレポートタイプを使用して、関連項目関係のレポートを作成できます。以下の設定例をご覧ください。
注: 使用箇所レポートの個別のドキュメントから同じ質問に回答できる場合があります。
関係タイプフィルタ
いずれのドキュメント関係レポートタイプを使用してレポートを作成しても、Vault は、新規レポートに関係 > タイプフィルタを自動的に追加します。デフォルトで、このフィルタは、選択されたレポートタイプと一致します: 原本付きのコピーおよびコピー付きの原本の根拠関係、あるいはサポートされるドキュメント付きのサポートするドキュメントおよびサポートするドキュメント付きのサポートされるドキュメントのサポートするドキュメント関係。ターゲットドキュメント付きのその他のソースドキュメントおよびソースドキュメント付きのその他のターゲットドキュメントの関係タイプを手動で選択する必要があります。
異なる関係タイプについてレポートを作成する必要がある場合、デフォルトのフィルタを修正することができます。ソースドキュメントまたはターゲットドキュメントはプライマリレポートオブジェクトであるため、フィルタを更新しても、レポートオブジェクトの構造内は変化しません。必要とするレポート構造を持つレポートタイプから開始する必要があります。例えば、根拠関係では、コピーがソースドキュメントで原本がターゲットドキュメントのため、原本付きのコピーでは、コピー/ソースドキュメントがプライマリレポートオブジェクトになり、コピー付きの原本では、原本/ターゲットドキュメントがプライマリレポートオブジェクトになります。
関係 > タイプフィルタリストでは、ソースドキュメントがバージョン固有でないドキュメント関係タイプのみが表示されます。
バージョン固有ドキュメント関係レポート
ドキュメント関係レポートでは、ドキュメント関係が作成されたタイミングに関係なく、プライマリレポートオブジェクトに常に最新のドキュメントバージョンが表示されます。サブレポートオブジェクトは、バージョン固有のドキュメント関係にバージョンの特異性を付与します。例えば、ソースドキュメントがバージョン固有の場合、ターゲットドキュメントはプライマリレポートオブジェクトになります。
ドキュメントエイリアス
エイリアスフィールドは、レポートのフィールドとフィルタのコンテキストを理解する上で役に立ちます。例えば、レポートフィルタの追加時に、フィールドの一覧には、ソースドキュメントとターゲットドキュメントのフィールドが含まれます。Vault は、これらについて「ソース」と「ターゲット」の見出しを表示するのではなく、エイリアス値 (コピーと原本) を見出しとして使用します。
エイリアスは、各レポートオブジェクトの列の見出しとしても表示されます。
エイリアスは、ドキュメント関係レポートに自動的に設定されますが、新規レポートにレポートタイプを選択した後に値を更新することができます。レポートタイプのように、エイリアス値は、レポート作成の最初の段階でのみ編集可能で、後で更新することはできません。
設定例
グローバルドキュメント再利用レポート
この例では、国固有のコピーを持つグローバルドキュメントを表示するレポートを作成するために、特定のレポートをどのように設定する必要があるかを説明します。
- レポートタイプ: コピー付きの原本
- レポート形式: 表形式
- 原本エイリアス: グローバルドキュメント
- コピーエイリアス: ローカルドキュメント
- フィルタ:
- 関係 > タイプは根拠に等しい (デフォルトフィルタ)
- グローバルドキュメントに少なくとも 1 つのローカルドキュメントがある (デフォルトフィルタ)
- グローバルドキュメント > 国はグローバルに等しい
- ローカルドキュメント > 国がグローバルに等しくない
ドキュメントレポートごとの関連項目
この例では、関連項目を持つ販促資材を表示するレポートを作成するために、特定のレポートをどのように設定する必要があるかを説明します。
- レポートタイプ: サポートするドキュメント付きのサポートされるドキュメント
- サポートするドキュメントのエイリアス: 関連項目
- サポートされるドキュメントのエイリアス: 販促資材
- フィルタ:
- 関係 > タイプは関連項目に等しい (デフォルトフィルタの更新が必要)
- 販促資材に少なくとも 1 つの関連項目がある (デフォルトフィルタ)
リンク済みドキュメント関係レポート
この例では、リンク済み参照ドキュメントを持つ教育項目を表示するレポートを作成するために、特定のレポートをどのように設定する必要があるかを説明します。
- レポートタイプ: ソースドキュメント付きのその他のターゲットドキュメント
- ターゲットドキュメントのエイリアス: 教育ドキュメント
- ソースドキュメントのエイリアス: 参照ドキュメント
- フィルタ:
- 関係 > タイプはリンク済みドキュメントに等しい (ユーザが手動で関係タイプを選択する必要がある)
- ソースドキュメントに少なくとも 1 つのターゲットドキュメントがある (デフォルトフィルタ)